Automatische Schichtplanung mit Xplan

Xplan ist eine flexible Software zur automatischen Dienstplanung und Schichtmodellgenerierung, die gemeinsam mit den jeweiligen Anwendern an deren Branche und deren ganz spezielle Anforderungen angepasst werden kann. Die Software kann für die automatische Fahrzeugbelegung für Rettungsdienste, Feuerwehren, Abschleppdienste und Taxiunternehmen ebenso eingesetzt werden, wie für die Schichtplanung im Gesundheitswesen, in Hotels, Freizeiteinrichtungen, Callcentern oder Industriebetrieben. Die Belegung der Dienste kann automatisch per Mausklick gemäß den vorgegebenen Personalstärken pro Dienst und Wochentag erfolgen. Auch Qualifikationen, Arbeitsplätze und Produktionslinien werden beachtet. Individuelle Wünsche einzelner Personen, wie zum Beispiel die Wochenarbeitszeit, freie Wochentage, Wünsche bezüglich Arbeitsbeginn und -ende, werden dabei natürlich auch berücksichtigt. Sowohl vor, als auch nach der automatischen Planung können Korrekturen von Hand durchgeführt werden.

Optimierte Schichtmodelle

Eine andere Art der Schichtplanung, die vor allem bei Industriebetrieben und Rettungsdiensten beliebt ist, ist die Planung nach einem optimierten Schichtmodell. Eine genau festgelegte Folge von Diensten und freien Tagen macht die Schichtplanung vorhersehbar und verträglicher und verringert somit Fluktuation und die Zahl der Krankheitstage. Ein weiterer Vorteil dabei ist, dass die Schichten und Wochenenddienste vollkommen gerecht auf alle Personen verteilt werden. Optimierte Schichtmodelle werden durch Xplan gemäß mathematischen Verfahren berechnet und in den Dienstplan eingefügt. Auch in diesem Fall können nachträglich Korrekturen von Hand vorgenommen werden.

Urlaubsplanung

Ein wichtiger Bestandteil eines Dienstplanes ist die Planung von Urlaub und anderen Fehltagen. Xplan unterstützt jede Art der Urlaubsbewertung, egal ob der Urlaub von Montag bis Freitag bewertet werden soll oder gemäß einem bestimmten Schema in einem mehrwöchigen Rhythmus. Mehrwöchiger Urlaub kann immer durchgängig eingetragen werden. Die Bewertung der einzelnen Urlaubstage erfolgt automatisch durch Xplan unter Berücksichtigung des Beschäftigungsgrades. Natürlich werden dabei auch die Feiertage des eingestellten Landes und Bundeslandes bzw. Kantons berücksichtigt.

Xplan-Module

Zu Xplan gibt es die App Xplan Portal, mit der die zu planenden Personen ihren eigenen Dienstplan am Handy sehen und auch Wünsche eingeben können, die anschließend genehmigt und somit in den Dienstplan importiert oder abgelehnt werden können. Ein weiteres Softwaremodul ist Xplan Bonus zur Zulagenberechnung für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Die ausgewerteteten Daten können nach DATEV und auch in andere Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme exportiert werden. Die Zeiterfassung Xplan Time erfasst die gebuchten Arbeits- und Pausenzeiten an einem Zeiterfassungsterminal. Die gebuchten Zeiten werden anschließend automatisch gemäß frei konfigurierbaren Zeitmodellen in bewertete Istzeiten umgewandelt.